Skip to main content

Bagaimana pemimpin syarikat bernilai 9 bilion dolar terus produktif

Imej: Shutterstock

Bagi kebanyakan daripada kita, produktiviti adalah misteri. Kami dikelilingi oleh aliran semua perkara yang sibuk "sibuk." Dan ketika kita mulai setiap hari dengan niat yang terbaik, itu menyakitkan untuk melihat kembali dan bertanya, "Jadi apa betul-betul Adakah saya berjaya? "

Sememangnya, petua produktiviti berlimpah, dari "hacks hidup" ke alur kerja ke aplikasinya. Ironinya, banjir maklumat ini - terutamanya jika anda cuba meminum semuanya - sering membuat kami lebih banyak beban dan kurang produktif

Jadi bagaimana jika anda boleh memuncak di dalam tabiat produktiviti pemimpin yang bertanggungjawab untuk membimbing syarikat-syarikat bilion dolar? Apa yang anda cari?

Dari perancangan dan penjadualan untuk mengurus e-mel ke bawah untuk memutuskan sambungan, inilah sembilan petua terbukti meletakkan produktiviti pada premium.

1. Beri setiap hari tema 

Semasa persidangan Techton pada tahun 2012, Ketua Pegawai Eksekutif Square, Jack Dorsey (juga pengerusi di Twitter) mendedahkan bagaimana beliau tinggal di atas semua tugasnya semasa menguruskan dua syarikat. Salah satu idea yang dikongsi beliau adalah memberi tema setiap hari temanya sendiri. Malangnya, tiada cadangannya termasuk "pakaian seperti bajak laut" hari.

Sebaliknya, setiap hari dihimpunkan oleh tugas yang saling berkaitan: Isnin untuk pentadbiran dan pengurusan, Selasa untuk produk, pemasaran pada hari Rabu, dan lain-lain. Pendekatan ini secara dramatik mengurangkan "kos penukaran tugas", ketegangan kognitif yang berlaku apabila kita bergerak di antara jenis kerja yang berbeza. Lebih banyak tema. Lebih banyak keputusan.

2. Dapatkan teknologi dari jalan 

Tidak hairanlah, Mary McDowell - bekas eksekutif di Nokia dan kini CEO Polycom, Inc. - adalah peminat alat berteknologi tinggi. Cintanya, bagaimanapun, memanjang jauh melebihi telefon pintar, penjadualan aplikasi, dan senarai tugasan digital. "Anda tidak boleh mengautomasikan interaksi manusia (atau tidak mahu)," kata McDowell kepada saya, "tetapi anda boleh mendekatkan diri dengan mengautomasikan pengalaman komunikasi."

Pertemuan video yang bermula dengan menekan butang dan kamera yang berfokus pada pembicara aktif hanya beberapa hacks yang dia bergantung kepada. Lagipun, sebaik sahaja anda melihat teknologi yang anda gunakan, produktivitinya menjejaskan.

3. Buat ruangan untuk rasa ingin tahu 

Apabila pengasas AOL Steve Case diminta oleh Majalah Foundr, yang mencapai satu juta pembaca bulanan merentasi platform mereka, "Apa yang membezakan kamu dari orang lain?" Sambutannya mengejutkan: "Saya fikir perkataan ingin tahu adalah sebahagian daripadanya. Saya selalu ingin tahu tentang apa yang berlaku, memberi perhatian kepada pinggir, dan cuba bersandar ke masa depan. "Dalam dunia yang dikuasai oleh" kezaliman yang mendesak, "mengukir masa untuk hanya meneroka dan menemui adalah sukar. Dan lagi rasa ingin tahu terletak di tengah-tengah inovasi, dan inovasi di tengah-tengah produktiviti.

4. Masukkan e-mel pada penangguhan 

Kadang-kadang malas membayar balik. Di hadapan ini, Tony Hsieh - Ketua Pegawai Eksekutif Zappos - mengambil pendekatan unik untuk menguruskan e-melnya, yang mana dia panggil "Yesterbox." Memandangkan dia mendapat kira-kira 2,000 e-mel setiap hari, dia hanya membiarkan mereka meluncur: "Jika ia boleh menunggu 48 jam tanpa menyebabkan kerosakan, maka anda tidak dibenarkan menjawab sebarang e-mel yang ada pada hari ini, walaupun ia merupakan satu perkataan mudah. "Dengan cara ini, beliau menangani e-mel semalam, dan emel hari ini akan ditangani esok.

5. Rancang hari anda setahun lebih awal 

Kebanyakan kita merancang jadual kami seminggu atau bulan terlebih dahulu. Sekiranya anda benar-benar ingin menjadi produktif, cubalah menggariskan jadual anda lebih awal setahun. Sekiranya ini kelihatan seperti nasihat yang ganjil, itulah yang dikatakan oleh CEO Nissan Carlos Ghosn.

Untuk kekal di atas tiga syarikat - Nissan, Renault, dan Mitsubishi Motors - Ghosn menerangkan: "Saya tahu di mana saya akan menjadi, apa yang akan saya lakukan selama 15 bulan akan datang. Ia bukan hanya untuk saya, terutamanya untuk orang yang bekerja untuk saya. Mereka tahu bila saya akan berada di Tokyo, ketika saya akan berada di Paris, ketika saya akan berada di New York, supaya mereka dapat mengatur diri mereka sendiri. "

6. Hadkan masa anda di meja 

Satu cara yang berlawanan dengan intuitif untuk terus produktif adalah untuk memberi diri anda lebih banyak masa dari tempat yang paling anda kerjakan. Memandangkan purata orang dalam pekerjaan pejabat menghabiskan 9.3 jam duduk setiap hari, ini bukan sekadar produktiviti, tetapi kesihatan.

Ketua Pegawai Eksekutif Google Larry Page menghadkan pendedahannya kepada PC sebanyak mungkin, memilih untuk bekerja daripada peranti mudah alihnya. Selain itu, beliau juga menggalakkan pasukannya melakukan perkara yang sama. Dalam temu bual dengan Fortune, beliau berkata perbelanjaan sekurang-kurangnya satu hari seminggu bekerja hanya pada peranti mudah alih adalah sebahagian daripada usaha Google untuk mengekalkan tumpuan pada mudah alih dan terus mendorong pasukannya ke hadapan.

7. Menutupnya 

Sama seperti nasihat Larry Page untuk melepaskan diri semasa kerja, lebih penting lagi untuk melepaskan sesetengah orang. Sebenarnya, salah satu kunci untuk terus produktif ialah mengetahui bila hendak meletakkan kerja itu.

Ketua Pegawai Eksekutif AOL semasa Tim Armstrong kerap mendapat pulang dari pejabat pada waktu petang. Tetapi apabila dia, dia memanggilnya berhenti ... sepenuhnya. Selepas jam 8 malam, dia tidak setia kepada masa keluarga. Kegemaran beliau "menutupnya" aktiviti? Membaca kepada anak-anak perempuannya setiap malam.

8. Campurkan warna dan sains 

Pemimpin hidup berdasarkan data kerana bilangan sebenar adalah satu-satunya cara untuk memastikan produktiviti dalam pelbagai bidang kritikal perniagaan. Masalahnya ialah: nombor mentah sukar untuk dibawa ke kehidupan. Ketua Pegawai Eksekutif VMWare, Patrick Gelsinger mempunyai penyelesaian yang berwarna-warni. Dia warna-kod setiap kali blok dalam jadual hariannya.

Sebagai contoh, pertemuan dengan rakan kongsi berwarna ungu, mesyuarat strategi berwarna kuning. Dia kemudiannya bekerjasama dengan pelatih untuk merangka jadualnya dan menilai bagaimana pelangi pelangsingan produknya ditonjolkan terhadap kajian pengurusan waktu.

9. Automasi semua yang anda boleh 

Menggali segala sesuatu mungkin tidak 100%, tetapi Shrad Rao, Ketua Pegawai Eksekutif Wagepoint, mengesyorkan bahawa pemilik perniagaan memaksimumkan produktiviti mereka dengan mengotomatikasikan sebanyak mungkin.

Rao membina perkhidmatan automasi gaji beliau, yang bertujuan untuk membuat pembayaran pemprosesan semudah mungkin untuk perniagaan kecil, di sekitar falsafah ini. "Fokus dan masa adalah komoditi yang jarang berlaku," kata Rao. "Mengotomatikkan semua yang anda boleh membebaskan tenaga anda untuk dibelanjakan untuk kerja yang dalam yang hanya boleh anda lakukan." Sama ada melalui bot atau tugas harian penyumberan luar, jika anda tidak perlu menjadi orang yang melakukannya ... tidak.

Aaron Orendorff adalah pengasas iconiContent dan penyumbang tetap di Entrepreneur, Lifehacker, Fast Company, Business Insider dan banyak lagi. Berhubung dengannya tentang pemasaran kandungan (dan kelinci) di Facebook atau Twitter.