Skip to main content

8 Tips untuk tetap produktif apabila anda tidak pernah berada di pejabat (HP Australia)

Imej: hp australia

Bagi kebanyakan daripada kita, "pekerjaan pejabat" kita tidak mempunyai kita di pejabat dengan kerap. Jurujual, usahawan, wakil akaun, dan banyak jawatan lain yang anda jalankan dari satu tempat ke tempat lain, hanya berhenti di pejabat antara mesyuarat luar tapak atau pada kesempatan yang jarang berlaku yang anda tidak mempunyai sesuatu yang dijadualkan. Tanpa masa pejabat penting untuk duduk dan memberi tumpuan kepada kerja anda, bagaimanakah anda boleh terus produktif?

Kebanyakan produktiviti anda akan digunapakai sama ada menggunakan waktu pejabat anda dengan lebih cekap, atau menggunakan peranti mudah alih anda sebagai pejabat mudah alih yang kecil. Jika anda mendapati diri anda berada di luar pejabat lebih daripada anda berada di dalamnya, gunakan lapan petua untuk tetap produktif:

1. Masa jadual untuk mengejar

Kebanyakan pejabat dikendalikan melalui pelbagai saluran komunikasi secara berterusan. Semasa anda di luar tapak, anda akan mendapat e-mel, teks, dan panggilan telefon yang anda tidak dapat segera. Jadual masa sepanjang hari anda untuk menghentikan apa yang anda lakukan dan fokus pada penangkapan pada benang komunikasi tersebut. Pasukan anda akan berterima kasih kepada anda, dan anda tidak perlu risau tentang mengganggu mana-mana mesyuarat anda.

2. Simpan semua mudah alih

Peranti mudah alih anda akan bersama anda setiap masa, jadi cuba gunakannya sebagai hab pusat anda untuk segalanya. Muat turun apa sahaja aplikasi yang anda perlukan untuk memastikan diri anda dianjurkan dan dihubungkan dengan pejabat, dan terbiasa menggunakannya sebagai stesen kerja bergerak anda. Terima kasih kepada teknologi percetakan mudah alih HP anda dengan mudah boleh mencetak apa sahaja dari telefon pintar atau tablet anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyambung ke rangkaian yang sama dengan pencetak anda. Ini juga mungkin memerlukan penggunaan apl yang serasi di seluruh pejabat anda, seperti Slack, yang mempunyai versi praktikal untuk sebarang peranti yang boleh anda fikirkan. Dengan semua orang pada apl yang sama, tanpa mengira peranti atau lokasi, anda boleh berkomunikasi dengan lebih cepat dan lebih cekap.

3. Cetak dari telefon anda

Dengan sistem seperti HP PageWide, anda boleh menggunakan peranti mudah alih anda untuk mencetak dari jauh, menghantar halaman anda ke pencetak pejabat tidak kira di mana anda berada. Oleh itu, semasa anda menunggu mesyuarat di luar tapak anda, anda boleh memuktamadkan cadangan jualan anda untuk mesyuarat seterusnya, mencetaknya dari jauh, dan bersiap sedia dan menunggu anda ketika anda mengayunkan kantor sebelum berhenti berikutnya. Sebagai alternatif, dengan aplikasi Pencetak HP All-in-One Remote anda boleh berkongsi dokumen dan imej melalui e-mel, mesej teks, dan perkhidmatan awan popular terus dari telefon anda.

4. Gunakan apl berbual-untuk-jenis 

Antara e-mel, mesej segera, pengambilan nota, dan berpuluh-puluh fungsi harian yang lain, anda akan dikehendaki untuk mengetik secara berterusan-walaupun anda sedang pergi tanpa lebih daripada peranti mudah alih anda. Menggunakan aplikasi ucapan untuk teks seperti Naga boleh membantu anda menulis mesej sehingga lima kali lebih cepat, dan anda juga boleh menggunakannya semasa memandu atau menggunakan tangan anda untuk tugas lain. Kebanyakan telefon pintar dan peranti pengguna datang standard dengan beberapa bentuk ucapan-teks, tetapi melihat-lihat untuk aplikasi yang sesuai dengan keperluan anda yang terbaik.

5. Buat perhitungan mesyuarat anda

Apabila anda pergi ke pejabat untuk mesyuarat, perkara terakhir yang anda mahukan adalah terjebak selama sejam atau lebih bercakap tentang sesuatu yang tidak berkaitan dengan anda. Jadikan mesyuarat mesyuarat pejabat anda dengan menghalang mereka dengan cepat, berhati-hati memilih peserta mesyuarat, mengumumkan agenda sebelum mesyuarat, dan menjaga semua orang yang terlibat.

6. Pastikan meja anda dianjurkan

Tidak ada cara yang betul atau salah untuk membolehkan meja anda dianjurkan, tetapi anda perlu berusaha untuk memastikannya sebagai teratur. Sebagai contoh, anda boleh menyimpan semua keperluan anda dalam laci yang dilabel dengan jelas, dan mempunyai kotak "dalam" dan "keluar" untuk apa-apa kerja kertas yang mungkin beredar. Langkah-langkah mudah ini akan membantu anda berpindah dengan lancar ke kerja pejabat apabila anda masuk dari mesyuarat di luar tapak dan kewajiban lain.

7. Mengutamakan tugas sahaja pejabat

Anda tahu anda tidak akan berada di pejabat banyak, jadi apabila anda berada di sana, tumpuan untuk melakukan sebanyak mungkin tugas pejabat sahaja. Dengan kata lain, gunakan waktu pejabat anda untuk melakukan perkara-perkara yang hanya boleh dilakukan di pejabat, seperti bercakap secara bersemuka dengan rakan sekerja atau menggunakan peralatan. Hanya selepas itu anda perlu beralih kepada tugas yang boleh anda lakukan secara praktikal di mana sahaja.

8. Gunakan masa tunggu dengan sewajarnya

Apabila anda berada di luar tapak, anda biasanya akan menghadapi banyak masa tunggu, sama ada anda berdiri dalam barisan untuk kopi atau anda terjebak di dalam bilik tunggu sebelum mesyuarat besar. Tidak kira berapa lama atau berapa pendek anda berada di sana, cuba gunakan masa ini. Walaupun anda membaca dan membalas hanya satu e-mel semasa menunggu, anda masih akan membuat penyok dalam beban kerja anda.

Dengan lapan strategi ini, anda akan dapat melakukan lebih banyak ketika anda sedang dalam perjalanan, perjalanan anda ke pejabat akan lebih lancar dan teratur, dan pada akhirnya, anda akan dapat lebih banyak dilakukan pada akhir hari itu. Anda juga akan berasa kurang tertekan, terima kasih kepada keselesaan bahawa kebanyakan taktik ini ditawarkan. Cuba mereka, dan lihat mana yang paling sesuai untuk anda dan jadual anda.